Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır. Veri sorumlusu Hotel Edirne Palace'tır.
Adres: Sabuni Mah., Vavlı Cami Sok. No:4, 22100 Merkez / Edirne
Telefon: +90 284 214 74 74
E-posta: info@hoteledirnepalace.com
Hangi verileri işliyoruz
Sitemizde yalnız iki form vardır ve her ikisi de sizin göndermeniz üzerine çalışır.
Rezervasyon talep formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, giriş ve çıkış tarihleri, misafir sayısı, seçtiğiniz oda tipi ve varsa notunuz.
İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesajınız.
Her iki formda ayrıca kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresiniz ve gönderim zamanı kaydedilir.
Hangi amaçla işliyoruz
Rezervasyon talebinizi değerlendirmek, müsaitlik ve fiyat konusunda size dönüş yapmak, konaklamanızı düzenlemek ve sorularınızı yanıtlamak için. Bunun dışında bir amaçla kullanılmaz.
Hukuki sebep
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Talebi siz başlattığınız için ayrıca açık rızanız bulunmaktadır.
Ne kadar süre saklıyoruz
Rezervasyon talepleri, talebin sonuçlanmasından sonra en fazla iki yıl saklanır. İletişim mesajları en fazla bir yıl saklanır. Konaklama gerçekleşirse, konaklamaya ilişkin kayıtlar için mevzuatın öngördüğü saklama süreleri geçerlidir.
Kimlerle paylaşıyoruz
Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnız sitenin barındırıldığı sunucu sağlayıcısı, teknik olarak veriye erişebilecek konumdadır. Yasal bir zorunluluk doğması hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Çerezler
Sitede reklam veya profilleme çerezi kullanılmaz. Yalnız oturum çerezi (formun güvenliği ve dil tercihi için) ve ziyaretinizde tarayıcınızda tutulan teknik veriler kullanılır. Site yöneticisi Google Analytics'i etkinleştirdiyse, bu durumda sitede ayrıca bir çerez bildirimi gösterilir ve IP adresiniz anonimleştirilerek iletilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verinin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Haklarınızı kullanmak için info@hoteledirnepalace.com adresine e-posta gönderebilir ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.